Per sottoscrivere una convenzione con l'ASST Gaetano Pini-CTO è necessario presentare un piano annuale delle attività (leggi il regolamento per saperne di più). La valutazione del progetto è appannaggio di un'apposita Commissione composta da:

• un referente del servizio Comunicazione, Urp e Rapporti col volontariato
• un referente indicato dal Direttore della UOC coinvolta nelle progettualità
• un referente del SITRA
• un referente indicato dalla Direzione Socio Sanitaria.

I criteri con i quali saranno valutati i Piani Annuali delle Attività sono i seguenti:

• aderenza della mission e dei valori dichiarati dall’Ente del Terzo Settore (ETS) con l’attività dell’ASST;
• effettiva capacità operativa sulla base dell’analisi di progetti pregressi, riconoscimenti o altro che attesti il buon operato istituzionale dell’ETS e grado di collaborazione pregresso (se Ente già convenzionato con ASST).
• adeguatezza dell’ETS in riferimento alla struttura, all’attività concretamente svolta, alle finalità perseguite, al numero degli adempimenti, alle risorse a disposizione e alla capacità tecnica e professionale intesa come concreta capacità di operare e realizzare l’attività oggetto di convenzione senza soluzione di continuità, da valutarsi anche con riferimento all’esperienza maturata, all’organizzazione, alla formazione e all’aggiornamento dei volontari;
• valutazione dei contenuti della proposta in termini di competenza nella stesura dei progetti e attività di interesse per ASST;
• assenza di scopi di lucro e di conflitti di interesse da parte degli operatori coinvolti;

La Commissione ha quindi il compito di:

• verificare la fondatezza dell’istanza;
• valutare la progettualità presentata secondo i criteri sopra riportati;
• rilasciare il parere di idoneità al convenzionamento;
• formalizzare i lavori su apposito verbale.

In caso di parere favorevole di idoneità, l’ETS può sottoscrivere la convenzione; in caso di parere non favorevole di idoneità, viene data comunicazione scritta e motivata dell’esclusione all’ETS.